Modélisation et IA pour la prévision multi-projets

Seerplan présente un produit sur le sujet de la prévision dans un contexte multi-projets à l’aide de modélisation et d’intelligence artificielle

SEERPLAN – AI for multi-projects forecasting

Une série d’articles sur la modélisation en contexte multi-projets

En 2015, j’avais rédigé une série d’articles sur ce sujet. L’objectif était d’expliquer comment j’avais mis en place une modélisation dans Excel. En effet, celle-ci permettait de prévoir la capacité de réalisation dans un contexte multi-projet.

Rappel sur le contexte

Une ou plusieurs équipes gèrent de nombreux projets simultanément. Ils sont soit chefs de projets, soit contributeurs. Régulièrement (plusieurs fois par mois), l’équipe a la possibilité de prendre de nouveaux projets.
Des questions vont alors se poser :

  • Ai-je la capacité d’absorber ce projet ?
  • Dois-je agrandir ou non l’équipe ?
  • Comment puis-je optimiser les congés de chacun des membres de l’équipe ?
  • Combien me coûte la mise en œuvre de chaque projet ?
Exemple capacité

Les questions sont nombreuses et il est souvent pénible de saisir de très nombreuses données pour avoir les réponses. L’objectif de mon modèle était donc de permettre de répondre à ces questions en seulement quelques clics très simples.

De la modélisation à la visualisation simplement

  • Tout d’abord, initialisez le modèle en se basant sur les données des années précédentes
  • Puis, ajoutez un projet avec un minimum d’informations
  • Ensuite, enregistrez la disponibilité des ressources
  • Enfin, lancez le modèle, visualisez, comparez et décidez !
Cycle modélisation

Retour d’expérience

Nous avons mis en place ce modèle dans plusieurs entreprises. Je vous présente ci-dessous un retour d’expérience pour le département événementiel d’une société.

Contexte

Au sein de la direction évènementielle de l’entreprise, le nombre de ressources était très limité : 3 internes et un CDD qui arrivait en fin de contrat.

Le nombre d’événements à venir était important.

Malheureusement, il est impossible d’estimer la charge manquante pour une demande de prolongation du CDD auprès du management. En effet, chaque jour, les ressources passent sans arrêt d’un projet à l’autre (coups de téléphones, mails, suivi des invités…).

Modèle

Tout d’abord, il a fallu définir les principales caractéristiques des projets et des événements réalisés en sa basant sur les 2 années précédentes.

Ensuite, nous avons ensuite créer deux scénarios :

  • Avec prolongement de 3 mois du CDD
  • Sans prolongement du CDD
Visualisation capacité

Grâce à l’outil , la saisie des projets se faisait très rapidement (1 à 2 minutes). Enfin nous avons lancé le modèle pour afficher la visualisation de la capacité de réalisation.

En parallèle, nous avons également ajouté la notion de coûts afin d’avoir deux visions : en jours et en euros.

Des projets de qualité en temps et en heure

Finalement, l’outil a été mis en place en moins d’une journée et le management a pris la décision de prolonger le CDD.

Tous les événements ont pu être réalisés dans les temps avec toute la qualité nécessaire.

SEERPLAN

SEERPLAN est un produit en cours de développement. Donc n’hésitez pas à suivre les évolutions en vous inscrivant sur le site. Les adresses mail récupérées ne servent qu’à informer de l’évolution du produit. Elles ne sont pas transmises à un tiers, alors inscrivez-vous :

site du produit : SEERPLAN

Page LinkedIn : Seerplan sur LinkedIn

N’hésitez pas à me contacter directement sur LinkedIn

Leave a reply:

Your email address will not be published.

Site Footer

Sliding Sidebar

Inscrivez-vous et recevez ce livre gratuitement (cliquez sur l'image)