Les 30 raccourcis que j’utilise le plus

L’idée de cet article n’est pas de fournir encore une liste de raccourcis mais MA liste. Il s’agit des raccourcis que j’utilise vraiment tout le temps. En effet il en existe de très nombreux qu’il est possible de trouver sur divers sites comme ici.

Voici donc MA liste (la liste n’est pas dans un ordre particulier):

-1- F4 ou CTRL+Y
Répéter la dernière action.

-2- ALT+ENTREE
Indispensable pour écrire plusieurs lignes dans la même cellule.

-3- CTRL+ENTREE
Permet de recopier l’entrée en cours dans la plage de cellule sélectionnée. Par exemple, vous sélectionner la plage B1:B10, il suffit d’écrire ensuite la formule et de taper CTRL+ENTREE poru que la formule soit répétée dans toute la sélection.
Un des avantages est également de ne pas répéter la mise en forme.
-4- F2
Permet de modifier la cellule active. Je l’utilise tout le temps.

-5- ECHAP
Cette touche permet d’annuler la saisie de données dans la cellule ou la barre de formule. Mais elle permet également de stopper un traitement VBA en cours (très utile si le traitement est trop long).

-6- CTRL+F3
Cette combinaison affiche le gestionnaire de noms.

-7- F3
Cette touche colle un nom dans une cellule.

-8- F9
Calculer l’ensemble des feuilles de tous les classeurs ouverts. Si la calcul est très long, il est pertinent de modifier dans les options le type de calcul (pour passer d’un calcul automatique à manuel ou inversement selon les besoins).

Attention, si le premier classeur que vous ouvrez dans la journée est en calcul manuel, tous les classeurs suivants que vous ouvrirez seront en calcul manuel même si vous les aviez enregistré en calcul automatique au moment de leur fermeture. En somme, si votre formule ne se calcule pas, la raison citée plus haut peut en être la cause. (j’ai eu ce souci et ai mis du temps à comprendre l’origine, même si je remettais rapidement l’option que je souhaitais).

-9- MAJ+F9
Dans le cas où une feuille est longue pour les calculs, ce raccourci est très pratique car il permet de ne calculer que la feuille active.
-10- ALT + =
Permet de faire la somme automatique.
-11- CTRL+;
Affiche la date du jour dans la cellule sélectionnée.
-12- CTRL+SHIFT+ENTREE
Saisir une formule sous forme d’une formule matricielle.
-13- CTRL+SHIFT+1
Lance “Format de cellule” pour la cellule ou la plage active. Evite de faire bouton droit puis Format de cellule.
-14- SHIFT+ESPACE
Sélectionner une ligne.
-15- CTRL+ESPACE
Sélectionner une colonne.Les trois raccourcis copier/couper/coller bien entendu
-16- CTRL+C
-17- CTRL+X
-18- CTRL+V

-19- CTRL+-
Supprimer la ou les cellules sélectionnées.
-20- CTRL+Z
Annule la dernière action.
-21- CTRL+A et CTRL+*
CTRL+A permet de sélectionner toute la feuille (à partir de Excel 2007, sélectionne le tableau en cours ce que fait CTRL+*)
Exactement, le raccourci permet de sélectionner la zone en cours autour de la cellule active (cette zone est une plage de cellules entourée de lignes et de colonnes vides).
En réalisant deux fois la manipulation CTRL+A (cela ne fonctionne pas avec CTRL+*), il est possible alors de sélectionner l’ensemble de la feuille.
-22- F5
Cette touche est très utile car elle permet d’afficher la pop-up “Atteindre”, permettant de sélectionner des cellules. En cliquant sur le bouton “cellules…”, il est possible d’ajouter des conditions (par exemple, sélectionner les cellules vides ou les cellules avec commentaire par exemple).
-23- CTRL+PageDown/Up
Se déplacer entre les feuilles du classeur.
-24- CTRL+TAB
Passer d’un classeur à l’autre. Nous connaissons tous ALT+TAB pour passer d’une application ouverte à une autre. CTRL+TAB permet donc de le faire mais uniquement entre les classeurs ouverts.
-25- ALT+F11
Pour tout programmeur en VBA, permet d’ouvrir l’éditeur VBA.
-26- CTRL+S
Sauvegarder. Il est très important de sauvegarder régulièrement. Mais n’oubliez pas qu’il existe une option permettant de réaliser cela de façon automatique.
Fichier -> Options puis dans Enregistrement, possibilité de choisir la fréquence.
D’ailleurs, c’est également à cet endroit qu’il est très utile de sélectionner le format d’enregistrement par défaut (ici: *.xlsb)
-27- CTRL+H
Remplacer. Je l’utilise très souvent, notamment pour retravailler des données.
-28- CTRL+Direction
Pointer sur le dernier élément rempli ou dans une cellule pour se déplacer d’un élément à un autre.
-29- SHIFT+Direction
Sélectionner des cellules directement ou dans une cellule, sélectionner plusieurs éléments.

-30- CTRL+SHIFT+Direction

Sélectionner tout un champ de hauteur variable au clavier. Il s’agit de la combinaison des deux raccourcis ci-dessus.

Pour compléter cet article je dois également mentionner la barre d’accès rapide (dessous ou au-dessus du ruban selon vos préférences, pour ma part, je préfère dessous). En effet cette barre s’avère très pratique, à condition de bien connaître les icônes. J’y ajoute notamment l’appareil photo car ce bouton n’est pas dans le ruban.

Et vous avez- vous des raccourcis que vous utilisez tous les jours et qui ne sont pas dans cette liste ?

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