L’utilité de l’appareil photo d’Excel


Difficulté: Toque Facile

Ustensiles: Excel

Ingrédients: Appareil photo

Bases requises: Aucune


La semaine dernière, on m’a demandé d’améliorer la gestion de tickets d’incident. Le besoin est d’avoir toujours au-dessus d’un tableau les données statistiques d’attribution. Le problème est que la largeur des colonnes des deux tableaux l’un au-dessus de l’autre n’était pas adaptée. C’est pourquoi je vais vous décrire la recette permettant de pallier à ce problème, en utilisant l’appareil photo d’Excel.

 

Présentation du cas

Voici la feuille reprenant le tableau de saisie des incidents:

camera 01

 

Dans une autre feuille se trouve la tableau suivant, comprenant des calculs sur les tickets:

camera 02

Problématique:

Lorsque je rajoute le tableau dans la première feuille, la taille des colonne n’est pas optimale et la lecture n’est pas idéale:

camera 03

 

Comment résoudre le problème ?

Etape 1: Ajouter le bouton Appareil Photo 

Allez tout d’abord dans Fichier puis Options:

camera 04

Ensuite dans Barre d’outils Accès Rapide, rajoutez l’appareil photo en respectant les 4 étapes décrites dans l’image suivante:camera 06

Vous pouvez voir que l’appareil photo a été rajouté dans Excel, en haut, dans la barre d’outil d’accès rapide:

camera 07

 

Etape 2: Mettre la barre d’accès rapide sous le ruban

Cette étape n’est pas obligatoire mais selon les goûts de chacun, il est possible de déplacer la barre d’accès rapide au-dessous du ruban. Pour cela, suivez les étapes de l’image suivante:

camera 08

Le résultat est le suivant:

camera 09

 

Etape 3: Créer une image dynamique

Allez sur l’onglet comprenant le tableau et sélectionnez la plage que vous voulez voir sur un autre onglet.

Ensuite cliquez sur l’appareil photo.

camera 11

Retournez sur la feuille destination et placez le curseur où vous le souhaitez. Il suffit de cliquer ensuite sur le bouton gauche de la souris pour faire apparaître l’image.

Remarquez que lorsque l’image est sélectionnée, dans la barre de formule vous pouvez voir la plage qui est associée à l’image. Dès qu’une des cellules du tableau est modifiée, l’image sera mise à jour.

camera 12

 

CONCLUSION

A présent, dès que vous modifierez votre tableau des incidents, l’image sera automatiquement mise à jour comme vous pouvez le voir sur l’image ci-dessous:

camera 13

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