Analyse des données – 30 astuces EXCEL (Partie 5 – TCD) – Astuces 17 et 18

Tableaux croisés dynamiques (Partie 5)

  • 17. Utiliser l’affichage classique
  • 18. Format des nombres
  • 19. Trier automatiquement et manuellement
  • 20. Intégrer les pourcentages (sur totaux, cumulés)
  • 21. Grouper les données
  • 22. Gestion des dates (grouper par année, trimestre…)
  • 23. Afficher le détail depuis un TCD
  • 24. Piloter plusieurs TCD par des segments
  • 25. Champs calculés et éléments calculés
17. Utiliser l’affichage classique
Il existe plusieurs façons d’afficher les Tableaux Croisés Dynamiques. Mais depuis Excel 2007, nous ne pouvons plus faire glisser les champs directement dans le tableau. Si vous êtes comme moi, cette fonctionnalité peut vous manquer. C’est pourquoi je vous propose à travers cette astuce de réactiver cette fonctionnalité en affichant le format dit “classique” des TCD.
Pour cela, une fois le TCD créé, il vous faut cliquer sur le bouton droit de la souris en étant positionné sur le tableau, puis cliquer sur “Options du tableau croisé dynamique…”
Une popup va s’ouvrir afin de pouvoir sélectionner les diverses options. Il vous faut cliquer sur l’onglet “Affichage” pour ensuite cocher “Disposition classique du tableau croisé dynamique (glisser de champs dans la grille)”, comme ci-dessous:
Et voici le résultat:
Vous pouvez désormais faire glisser les champs sur le TCD comme bon vous semble, comme “à la belle époque” !!!
18. Format des nombres
A la différence du format de cellule, le bouton “Format de nombre” permet de personnaliser les valeurs présentées dans le TCD même si les données sont modifiées, ou déplacées. Le format est ainsi figé pour le champ.
Deux possibilités existent pour mettre à jour le format de nombre.
Solution 1:
En utilisant les zones (en bas à droite) sur le champ souhaité. Il faut cliquer (sur l’exemple) sur le champs “Somme de CA”, puis sélectionner “Paramètres de champs de valeurs…”.
Ensuite, cliquer sur “Format de nombre”:
Et choisir le format souhaité. Dans notre cas, nous souhaitons afficher les montants en K€, avec deux décimales et si la valeur est négative, la mettre en rouge et entre parenthèses.
# ##0,00 ” K€”;[Rouge](# ##0,00 ” K€”)
Solution 2: 
Se positionner directement dans le TCD et cliquer sur le bouton droit, dans la colonne désirée. Puis choisir “Format de nombre”.
Vous pourrez directement choisir le format souhaité (cf. solution 1).
Voici le résultat final:

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