Analyse des données – 30 astuces EXCEL (Partie 5 – TCD) – Astuce 19

Ces dernières semaines, je n’ai pas pu vous envoyer comme je souhaitais toutes les 30 astuces en seulement 6 parties. Pour les prochains articles, je diffuserai soit une ou deux astuces par article, car le temps me manque un peu ces temps-ci.
Aussi, dès que l’ensemble des articles seront terminés, je réaliserai un fichier reprenant l’ensemble des articles.
Bonne lecture.

Tableaux croisés dynamiques (Partie 5)

  • 17. Utiliser l’affichage classique
  • 18. Format des nombres
  • 19. Trier automatiquement et manuellement
  • 20. Intégrer les pourcentages (sur totaux, cumulés)
  • 21. Grouper les données
  • 22. Gestion des dates (grouper par année, trimestre…)
  • 23. Afficher le détail depuis un TCD
  • 24. Piloter plusieurs TCD par des segments

19. Trier automatiquement et manuellement
Dans les TCD, il existe plusieurs niveaux de tri:

  • Colonnes (sur plusieurs niveaux selon le nombre de valeur dans colonnes)
  • Lignes (même principe)
  • Valeurs
Pour réaliser le tri des colonnes et lignes, il est possible de le faire manuellement et automatiquement, tandis que pour les valeurs, cela n’est possible que de façon automatique.
Prenons ce TCD par exemple, issue d’une base données aléatoire:
Nous souhaitons à présent, trier les Régions par chiffre d’affaire décroissant et à l’intérieur de chaque Région, trier les villes par chiffre d’affaire croissant (nous le ferons par un tri automatique)
Enfin, nous souhaitons inverser les colonnes CA et Qté par tri manuel.
Pour réaliser un tri sur la ville ou la région, la méthode est la même. Il faut cliquer sur la petite flèche situés à droite de Région ou à droite de ville dans le TCD. Ensuite il faut choisir “Options de tri supplémentaires…”
Pour notre exemple, voici les choix que nous avons fait (sur la première copie d’écran, pour Région et la seconde pour Ville).
 
Enfin pour modifier le tri manuellement, il faut sélectionner le bord de la ligne ou la colonne (selon le besoin) que nous souhaitons déplacer, comme ci-dessous:
Dans l’exemple, nous voyons que la colonne “CA” va être déplacée. Il suffit de la déplacer esnuite selon notre besoin.
Et voici le résultat final:
Le tableau est trié par région, valeur de CA décroissant, par ville, valeur de CA croissant et nous avons mis la colonne Qté avant la colonne CA.

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