Analyse des données – 30 astuces EXCEL – Sommaire

Nous avons donc vu dans le dernier article une méthode pour extraire des données depuis SAP vers EXCEL. Aujourd’hui, il s’agira de vous expliquer comment on peut retravailler ces données directement dans Excel. Afin de fournir un maximum d’astuces pour la réalisation, ce point là sera divisé en plusieurs parties.
Pour chaque point, je vous présenterai la fonction en français et en anglais.
Voici ce qui nous attend dans les prochains articles.

Analyse des données SAP (Partie 1)

  • La transaction SE16N

Chaînes de caractères (Partie 2)

  • 01. Supprimer des espaces
  • 02. Chercher un caractère dans une chaîne
  • 03. Remplacer un caractère par un autre
  • 04. Prendre une partie de la chaîne (gauche, droite, stxt)
  • 05. Concaténation (Texte, date, pourcentage, nombres – Fonction TEXTE)

Tableaux structurés (Partie 3)

  • 06. Créer un tableau structuré (CTRL + *, nommé le tableau) / Annuler un tableau structuré
  • 07. Ajouter une colonne / Insérer une ligne
  • 08. Redimensionner un tableau structuré
  • 09. Ajouter une formule
  • 10. Fonction utilisant un champ du tableau (par exemple RECHERCHEV)
  • 11. Recherche complexe sur plusieurs colonnes (la clé est sur plusieurs colonnes)
  • 12. Compter le nombre de données différentes dans une liste

Comparer des listes (Partie 4)

  • 13. SIERREUR(…) ou SI(ESTERREUR(…))
  • 14. Comparer avec les fonctions EQUIV ou RECHERCHEV
  • 15. Supprimer les doublons
  • 16. Attention aux formats (Texte par rapport aux nombres) – Utilisation de copier / collage spécial addition

Tableaux croisés dynamiques (Partie 5)

  • 17. Utiliser l’affichage classique
  • 18. Format des nombres
  • 19. Trier automatiquement et manuellement
  • 20. Intégrer les pourcentages (sur totaux, cumulés)
  • 21. Grouper les données
  • 22. Gestion des dates (grouper par année, trimestre…)
  • 23. Afficher le détail depuis un TCD
  • 24. Piloter plusieurs TCD par des segments
  • 25. Champs calculés et éléments calculés

Travailler des données issues d’un fichier texte (pour les reports issus de SAP) ( Partie 6)

  • 26. Fonction F5 puis choisir cellules vides
  • 27. Import de données
  • 28. Convertir
  • 29. Enregistrer une macro (si cela doit être répéter plusieurs fois)
  • 30. Quelques fonctions VBA pour gérer les formats

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