Cet article est le 100ème, je souhaite donc partager avec vous quelque chose dont je me sers souvent et qui apportera quelque chose de différent dans vos tableaux de bord. J’avais découvert sur le Web qu’on pouvait faire des onglets avec des segments mais aucune documentation sur comment le faire. J’ai donc cherché à réaliser ces onglets et souhaite à présent le partager avec vous.

Je profite de ce 100ème pour vous annoncer que prochainement www.modelisation-excel.com va migrer vers un autre blog. Cela me permettra d’avoir beaucoup plus de fonctionnalités et donc de vous faire partager ces avantages, comme vous abonner facilement, regarder des vidéos de meilleure qualité, rechercher des articles plus facilement…

Aucune date n’est encore planifiée mais dès que cela sera effectif, la migration sera automatique puisque vous serez redirigez vers le nouveau blog.

Hasard du calendrier ou non, cette semaine, je viens de dépasser les 4000 visites mensuelles !

Je vous souhaite une bonne lecture et surtout

Fancy Slicer – Créer des onglets avec des segments

Difficulté: Intermédiaire

Ustensiles: Excel

Ingrédients: TCD, Segments, Formes

Bases requises: Segments

Comment détourner l’utilisation des segments (Slicers) ?

Vous rêvez de faire un menu personnalisé avec des onglets pour la gestion de vos Tableaux de bord. Voici la recette, détaillée pas à pas, pour réaliser cela en modifiant les paramétrages des segments.

Voici ce que nous allons faire:

La recette détaillée

1. Créer son tableau croisé dynamique (voir article)

2. Dans Option du Tableau Croisé Dynamique

Disposition et mise en forme: Décocher l’avant-dernière option (Ajuster automatiquement la largeur des colonnes lors de la mise à jour.

Cela permettra d’avoir un format fixe.

3. Sélectionner la ligne la plus haute du TCD et modifier la Hauteur

4. Insérer un Segment

Se positionner sur le TCD, puis dans le ruban:

Analyse > Section « Filtrer » > Insérer un segment

5. Créer un Segment personnalisé en dupliquant un existant

6. Enlever les bordures

Segment entier puis cliquer sur Format

Cliquer sur Aucune pour supprimer toutes les bordures.

7. S’assurer que le slicer personnalisé est bien celui utilisé

Normalement, le segment n’a plus de contours:

8. Modifier le segment pour qu’il apparaisse en horizontal

Il faut modifier le nombre de colonnes pour qu’il corresponde au moins au nombre de valeurs dans notre segment. Ici, nous avons 4 valeurs, nous choisirons donc 4.

Ensuite, il augmenter la hauteur pour que le segment puisse se positionner facilement au-dessus du TCD, tout en restant lisible.

Vous pouvez voir que les valeurs sont centrées verticalement et que la hauteur est très largement supérieure à l’écriture.

9. Enlever le titre en décochant la case

Avec le bouton droit de la souris au-dessus du segment, choisir « Paramètres des segments ».

Puis décocher « Afficher entête ».

Voici le résultat:

Nous approchons de la fin, encore un petit effort !!!

10. Ajuster la taille des icônes ainsi que des colonnes pour que le segment couvre la totalité du haut du TCD

En fait, il faut ajuster la taille du segment après l’avoir positionné au-dessus du TCD comme vous pouvez le voir sur l’image.

11. Modifier la couleur de l’entête du TCD pour avoir la même que le segment

Sélectionner les cellules de l’entête du TCD, puis bouton droit et modifier la couleur du fond.

12. Créer un rectangle sans bordure pour combler le blanc

Dans le ruban: Insertion > Partie Illustrations > Formes

Puis le placer entre le TCD et le segment pour combler le blanc:

Enfin, supprimer le contour.

CONCLUSION

Et voici le résultat:

Nous avons aussi la possibilité de le faire sur un tableau et donc pas forcément un TCD !

Cela paraît long à réaliser mais une fois qu’on a pratiqué, les manipulations sont simples et rapides. En moins de 3 minutes, cela peut être fait !

Regardez la vidéo ci-dessous pour revoir les étapes pas à pas:

https://youtu.be/QZNxFh2wBBg

N’hésitez pas à faire vos retours sur cette recette !