Les meilleures recettes Excel et Power BI

Archives du mois : juillet 2015

Il arrive parfois (pour ne pas dire souvent) qu’il est très compliqué de lire une longue formule créée par une personne tierce. Voici deux astuces pour décomposer cette formule. Astuce 1: Positionnez-vous sur la cellule qui contient la formule à analyser. Dans le ruban, aller sur Formules puis dans la […]

Evaluer une formule pas à pas

24 juillet 2015 dans Analyser / Analysez et Optimisez par Jérémy Laplaine

Vous avez une date de naissance et souhaitez afficher l’age au format Années, mois et jour, j’ai ce qu’il vous faut. Voici la formule: =TEXTE((MAINTENANT() – DateNaissance) & « »; »aa « »ans » » m « »mois » » jj « »jours » » ») Avec DateNaissance correspondant à la date de naissance pour la base du calcul. Si la date […]

23 juillet 2015 dans Créez vos outils / Trucs et astuces par Jérémy Laplaine | Ouvrir »

Nous sommes souvent confrontés à des problèmes de dates. Aujourd’hui, je vous propose des formules permettant de trouver le premier jour ouvré du mois ou le dernier jour. Pour les formules, la cellule $B$1 contient la date de départ. Dernier jour ouvré du mois: =DATE(ANNEE(B1);MOIS(B1)+1;-MAX(JOURSEM(DATE(ANNEE(B1);MOIS(B1)+1;0);2)-5;0)) Sans les jours fériés: 1er […]

Connaître premier ou dernier jour ouvré (+ Jours fériés en ...

22 juillet 2015 dans Créez vos outils / Trucs et astuces par Jérémy Laplaine

Voici une astuce Office (donc pour toute la collection des applications Office). Cette semaine, après avoir fait un tableau de bord sur la gestion des incidents, je l’ai présenté à la Direction qui était enthousiaste. Leur demande a donc été d’avoir accès au tableau de bord directement sur le serveur […]

Partager en lecture seule un document Office

21 juillet 2015 dans Créez vos outils / Trucs et astuces par Jérémy Laplaine

Après une présentation des nouveautés d’Excel cuvée 2016 (Lien vers article), voici les nouveautés au niveau de la gestion des dates dans PowerPivot. Comme je vous le disais, Excel 2016 est très orienté DATA. Cela tombe bien, car j’adore et je fais cela tous les jours dans mon métier (Analyse […]

PowerPivot 2016: une meilleure gestion des dates

20 juillet 2015 dans Power BI / Présentez vos données par Jérémy Laplaine

Astuce du jour: Inverser ordre des séries dans un graphique Il peut arriver que nous souhaitions inverser les séries dans un graphiques mais sans modifier les colonnes de notre tableau de données. Il existe une astuce très simple: 1) Sélectionner la série que vous souhaitez déplacer 2) Dans la barre […]

Inverser ordre des séries dans un graphique

20 juillet 2015 dans Graphiques / Présentez vos données par Jérémy Laplaine

Comment ajouter / supprimer totaux dans un tableau ? Il est possible d’ajouter en bas de chaque colonne d’un tableau, soit la moyenne, la somme, la quantité, … en seulement deux clics ! Se positionner d’abord sur le tableau, puis aller dans « Outils de Tableau » et il suffit de cocher […]

Totaux dans un tableau

17 juillet 2015 dans Analysez et Optimisez / Calculer par Jérémy Laplaine

Comment ajouter un texte variable dans une rectangle ? Créer l’objet souhaité (rectangle, cercle, …) (Insertion puis Formes) Le mettre en forme (cliquer sur l’objet puis dans Format) Mettre la variable dans une cellule (dans la vidéo: cellule D13). Sélectionner l’objet, cliquer dans la barre de formule puis taper =D13 […]

Ajouter un texte variable dans un objet

16 juillet 2015 dans Mises en forme / Présentez vos données par Jérémy Laplaine

Calcul automatique Désactiver ou activer le mode de calcul automatique.Aller dans « Fichier » Puis « Option », Choisir « Formule » Partie « Mode de calcul » Bouton « Automatique » ou « Manuel ».

Calcul Manuel / Calcul Automatique

15 juillet 2015 dans Créez vos outils / Trucs et astuces par Jérémy Laplaine

Pour convertir un tableau en plage de données: Se positionner sur le tableau. Onglet « Création » Partie « Outils » Bouton « Convertir en plage »

Convertir tableau en plage

13 juillet 2015 dans Analyser / Analysez et Optimisez par Jérémy Laplaine