Comment ajouter un logo de conformité ?

Difficulté: Toque Facile

Ustensiles: Excel

Ingrédients: Format personnalisé, Police, SOMME, Mise en forme conditionnelle

Bases requises: Format


Comment ajouter un logo de conformité ?


Description

Vous souhaitez avoir une colonne dans laquelle vous mettriez 1 si c’est OK et 0 (ou rien) dans le cas contraire ; le but étant de compter ensuite. Bien sûr, vous pourriez mettre “OK” dans la case et compter le nombre de fois où vous avez “OK” ensuite, avec la formule
=NB.SI(Factures[CONFORME];”OK”)
Avec Factures[CONFORME] correspondant à la colonne CONFORME de la table FACTURE (cf. copie écran ci-dessous).
Je vous propose ici une version plus graphique puisque nous utiliserons le signe suivant à chaque fois que la ligne sera conforme au lieu du “OK” ou du 1:

Prenons un tableau de clients que nous avons audités. L’objectif est d’ajouter ce caractère si la facturation est conforme pour ce client. Ensuite, nous afficherons le pourcentage de clients conformes.

Étape 1: ajouter 1

Ajoutez 1 dans la colonne “CONFORME” pour les clients conformes. Dans l’exemple ci-dessous, je n’ai mis 1 que deux fois mais  sachez que les clients de la colonne Destinataire sont tous fictifs.

Étape 2: Changer la police

Sélectionnez la colonne où se trouvent les 1 (ici la colonne CONFORME) et changez la police en mettant Wingdings 2.
Je vous avais expliquer dans un précédent article comment changer et trouver les symboles.

A ce stade, vous devriez voir vos 1 se changer en dossiers. Bien sûr, ce n’est pas ce que nous voulons.

Pour vous aider, créez un nouveau classeur.
  • Dans la première colonne, tapez 1 et dessous vous faites descendre en augmentant de 1 à chaque ligne.
  • Dans la colonne “B”, tapez la formule =CAR(Ax) (voir la colonne “D” ci-dessous)
  • Dans la colonne “C”, recopiez la formule de la colonne B. Vous devez avoir: =CAR(Ax).
  • Enfin, modifiez la police de la colonne “C” en mettant Wingdings 2 et vous verrez les symboles.
  • Ce tableau permet de voir la correspondance entre un caractère avec une police classique (Colonne “B”) et le même caractère en police Wingdings 2 (Colonne “C”).
Voici mon tableau:
Vous pouvez voir à quels symboles correspondent le 1 et le P.

Étape 3: Changez le visuel (de 1 vers P)

Pour changer le visuel, je ne connais qu’une seule manière: le format personnalisé.
Sélectionnez votre colonne contenant les  1 .
Raccourci: CTRL + SHIFT + 1
Attention: ne pas utiliser le 1 du pavé numérique)
Dans l’onglet Nombre, choisir la catégorie “Personnalisée”  et dans Type, tapez:
“P”;;;
Voici comment lire cette suite de caractères qui peut vous paraître imbuvable !
Nous pouvons distinguer 4 parties (avant et après chaque “;”):
<VALEUR POSITIVE>;<VALEUR NÉGATIVE>;<VALEUR ZÉRO>;<TEXTE>
En somme, si la valeur est positive elle prendra le format spécifié avant le premier point-virgule.
Si la valeur est négative, le format sera spécifié entre le premier et le second point-virgule.
Si la valeur est égale à 0, le format sera spécifié entre le second et le troisième point-virgule.
La dernière partie est dédiée au texte que nous souhaitons afficher.
Dans notre cas:
Si la valeur est positive (donc = 1), on affichera “P”.
Pour toute autre valeur, nous n’afficherons rien.
Voici ci-dessous le format personnalisé:
Et le résultat:

Étape 4: Mise en forme

Pour finaliser l’ensemble, nous pouvons utiliser la mise en forme conditionnelle en affichant en VERT si la cellule est conforme.

Étape 5: Calculer le pourcentage

Cette partie est très simple puisque nous allons compter le nombre de conformes que nous allons diviser par le nombre total de client.
Positionnez vous dans la cellule souhaitée et tapez la formule suivant:
= SOMME(Factures[CONFORME]) / NBVAL(Factures[Destinataire])
Et voici le résultat:

CONCLUSION

Pour revoir pas à pas, voici la vidéo permettant de réaliser cette recette très utile.

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